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关于做好2011年高职、中职新生学籍电子注册工作的通知
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 17:55:00   查看次数:123次

关于做好2011年高职、中职新生学籍电子注册工作的通知

  

关于做好2011年高职、中职新生学籍

电子注册工作的通知

 

各系部:

为切实做好2011年高职、中职新生学籍电子注册工作,现将有关事项通知如下:

一、实行普通高等学校新生学籍电子注册制度,是进一步规范学院办学行为,维护学生合法权益的需要,各系部要从维护学院稳定的高度,按照通知的规定和要求,做好新生学籍电子注册工作。

二、各系部负责人要高度重视并加强对学籍电子注册和毕业生电子注册工作的领导,必须配备专门的学籍管理工作人员和相关的的电子注册工作设备(主流计算机、大容量优盘等),保证数据的安全。

三、新生学籍电子注册程序及时间要求

(一)918日开始对高中起点网录生报到进行新生资格复查,核对有关信息。信息内容主要包括:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号;录取院校、专业、层次、录取类型等。对录取信息有误的学生,应及时与学院招生处进行复核。

915日之前,五年一贯制、三年制中职教育形式,必须按照学院有关招生规定进行复核入学资格,在规定的时间内到招生处录取备案,后报教务处学籍科进行学籍电子注册。

(二)95日之前,将新生注册情况登记表发放给每一位初中起点新生,按要求如实填写。915日之前,各系部将新生注册情况登记表按班级、教育形式(五年一贯制、三年制中职)装订成册上报教务处学籍科,经教务处学籍科录入数据后导出发放各系部,认真组织学生本人核对个人信息内容并签字确认。如实填写注册数据交接表,经班主任、系部学籍管理员签字后上交教务处学籍科存档。

(三)12月新生学籍电子注册工作结束后,2011级网录生注册数据上传学院网站WWW.XXMZY.COM,启用学生学籍查询服务系统。学生上网查询只需输入本人姓名和身份证号码或本人姓名和考生号即行查询到本人的学籍注册情况。

(四)初中起点五年一贯制、三年制中职,州教育局注册时间定为915日,时间紧、任务重,请各系部严格按照相关要求及时间认真做好新生注册的资料准备、收集工作。新生电子注册工作结束后教务处学籍科一律不再补办新生注册手续。

四、其他事项

(一)每个月如实填写学籍异动名单月报表及学籍异动情况月报表经系主任签字确认后上报教务处学籍科。

(二)填写新生注册情况登记表,同时要求学生上交身份证复印件或本人户口复印件,确保数据录入准确。

(三)上报数据地点:湘西职院教务处学籍科

(四)联系人及电话:张明星老师

联系电话:13974380379

                                教务处学籍科

                            二○一一年九月十日

 

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